Behandling af ordrebekræftelser

Hver eneste ordrebekræftelse skal gennemgås manuelt, før den kan registreres i systemet. Du skal åbne mailen, tjekke varenummer, mængder, priser og leveringsdato – og så indtaste oplysningerne ét felt ad gangen.

Sådan fungerer din digitale assistent

Den digitale assistent opfanger nye ordrebekræftelser fra mailindbakken og gemmer PDF’erne struktureret.
Herefter aflæses indholdet, og nøgledata registreres i et kørsels- og kontrolark, så forløbet kan følges.
Ordren matches til korrekt selskab/regnskab og leverandør, hvorefter den relevante ordre slås op i ERP-systemet.
Mængder, enheder, priser og leveringsdatoer kontrolleres. Ved afvigelser opdateres felterne efter virksomhedens regler.
Til sidst sendes en status til de relevante personer, og ordren markeres som færdigbehandlet i oversigten.

Pris

Den digitale assistent tilbydes i et prisinterval fra 40.000 til 90.000 kr., afhængigt af valgte funktioner og tilpasning.

Kunne en digital assistent være noget for dig?

Tag fat i Per og hør mere om hvordan en digital assistent kan optimere din forretning.

Per Lolk

Managing director