Bookingmodtagelse

Når kunder sender bookinger på mail, skal oplysningerne hurtigt indtastes i systemet, så planlægningen kan komme videre. Det er en opgave, der ofte haster. Med en digital assistent sikrer I, at alle bookinger bliver registreret korrekt og uden ventetid.

Refusion

Oplever du også, at refusionsansøgninger ved sygdom og fravær stjæler unødigt meget tid fra dine lønbogholdere? Processen er ofte ens hver gang – men det kræver stadig manuelle registreringer, tjek af oplysninger og håndtering af ansøgninger. Med en digital assistent kan du få automatiseret hele processen – fra registrering af sygefravær til afsluttet refusionsansøgning.

Skadebesigtigelse

Skal du også jonglere med e-mails, sagsnumre og kalenderaftaler, hver gang der bookes en besigtigelse – f.eks. ScalePoint? Det er nemt at bruge for meget tid på at finde rundt i det hele. Få hjælp fra en digital assistent så aftalerne bliver oprettet automatisk, opdateret og placeret i kalenderen.

Bookingoprettelser

Får I mange opgaver ind via rekvisitioner eller bookinger fra faste kunder – f.eks. forsikringsselskaber eller boligselskaber? Så ved I sikkert også, hvor vigtigt det er at reagere hurtigt og få opgaven oprettet korrekt i både økonomisystem og opgavestyringssystem.

Sagsoprettelse

Modtager du ofte opgaver fra kunder via mail? Der manuelt skal oprette som sager i dit ERP-system og i appen til dine medarbejdere? Med en digital assistent sikrer du, at alle dine systemer er synkroniseret – og du slipper for at bruge tid på at kopiere og indsætte oplysninger manuelt. 

Fakturaoprettelse

Oplever du også at bruge meget tid på at oprette en faktura, samle de nødvendige informationer og sørge for, at den bliver behandlet korrekt? 
Fakturering er for mange en tidskrævende proces, hvor der skal fremsøges data, oprettes fakturer og uploades dokumenter i flere systemer. 

Fakturavalidering 

Har du også modtaget fakturaer, hvor vigtige oplysninger mangler? Sagsnumre, kontaktpersoner, telefonnumre – små detaljer, som kan skabe problemer i din arbejdsdag. Det er både tidskrævende og frustrerende at følge op på fakturaer og kontakte leverandører for at indhente manglede oplysninger.  
 
Med hjælp fra den digitale assistent kan du hurtigt og effektivt få tjekket, om fakturaen indeholder de nødvendige oplysninger, før den sendes videre til dit ERP-system.