Registrering af ventetid

Er det en kamp at holde ventetider ajour? Manuelle opslag og indtastninger tager tid—og forkerte ventetider rammer både kundetilfredshed og økonomi.

Cabotageovervågning

At holde styr på cabotagereglerne i Danmark og andre lande er både vigtigt og tidskrævende. Hver dag skal der kontrolleres hvilke biler, der skal forlade landet inden for 1, 2 eller 3 dage, og hvilke licenser, der nærmer sig deres tredje eller fjerde cabotagetur. Det tager tid og kræver skarp opmærksomhed – men uden disse oplysninger kan virksomheden ikke sikre korrekt overholdelse af reglerne. Med en digital assistent bliver alt dette arbejde udført automatisk og leveret direkte til kunden i et klart og overskueligt format.

Registrering af biler

Bruger I også meget tid på manuel bilregistrering – fra mails med registreringsoplysninger, PDF’er og Excel-ark til opdatering i AutoDesktop og indtastning i Motorregistret? Det er en kompleks proces, hvor fejl let kan opstå, og hvor rykkere ofte skal sendes manuelt til de ansvarlige.

Bogføring af servicefakturaer

Servicefakturaer kræver mange manuelle trin – åbning af dokumentkort, aflæsning af data, udfyldning af felter og bogføring i økonomisystemet. Det er rutinearbejde og tager tid fra økonomiafdelingens andre vigtige opgaver.

Rykkerassistent

Det kan være tidskrævende at holde styr på hvilke kunder, der mangler at betale deres fakturaer, for derefter at sende rykkerne manuelt.

Årsrapportering

Årsafslutningen er en af årets mest omfattende opgaver. Når rapporter skal hentes fra systemer, gemmes i mapper og sendes videre til revisor, kræver det mange manuelle ressourcer, som i stedet kan varetages af en digital assistent.

Udbetalinger i UNIK

Kører du stadig dagens udbetalinger manuelt? Og er træt af at lave de samme trin dag efter dag? Få din egen digitale assistent til at varetage arbejdet for dig.

Udbetalingsfiler

Når virksomheder laver betalinger til udlejere, dannes der en udbetalingsfil med alle oplysninger om, hvem der skal have penge og hvor meget. Hvis filen indeholder fejl, kan betalingerne blive afvist hos NETS – og det betyder forsinkelser og ekstra manuelt arbejde. Med en digital assistent sikrer du, at filerne altid bliver kontrolleret, håndteret og arkiveret korrekt, så betalingerne kan gennemføres uden problemer.

Indbetalingsfiler

Bruger du også unødigt meget tid på at indlæse og bogføre indbetalingsfiler manuelt. Små tastefejl kan hurtigt skabe rod i regnskabet og kræver efterfølgende oprydning. Når indbetalinger håndteres automatisk, frigiver det tid og ikke mindst giver jer ro i maven om at afstemningen er korrekt.

Skadebesigtigelse

Skal du også jonglere med e-mails, sagsnumre og kalenderaftaler, hver gang der bookes en besigtigelse – f.eks. ScalePoint? Det er nemt at bruge for meget tid på at finde rundt i det hele. Få hjælp fra en digital assistent så aftalerne bliver oprettet automatisk, opdateret og placeret i kalenderen.