Olie- og tillægsopdatering

Kender du det, når endnu en opdateret oliepris tikker ind – og du ved, at du nu skal igennem de samme manuelle skridt igen og igen? Slå overgange op, finde de rigtige satser, taste dem ind i systemet og håbe, at du ikke overser en detalje.

Konsolideringshåndtering

Kender du følelsen af at skulle sidde dag ud og dag ind med de samme tjek? At bladre igennem konsolideringer, kontrollere paller, aflæse datoer, ekstra leveringsadresser og markere alt manuelt – bare for at få det hele klar til faktura?

Godkendelse inden fakturering

Transportordrer skal markeres som klar til fakturering, før økonomiafdelingen kan sende fakturaen af sted. Det er en rutinepræget opgave, der tager tid hver dag og ikke skaber direkte værdi for kunderne. Med en digital assistent bliver opgaven løst automatisk, så I altid har et ajourført grundlag for fakturering.

Rykkerassistent

Det kan være tidskrævende at holde styr på hvilke kunder, der mangler at betale deres fakturaer, for derefter at sende rykkerne manuelt.

Oprettelse faktura

Oplever du, at fakturaoprettelse tager for lang tid, fordi data skal samles fra flere kilder, kontaktpersoner skal oprettes, og særlige regler for EU / udland skal håndteres manuelt? Det giver let forsinkelser og unødvendige fejl.

Debitorfakturering

Sidder du også med faste kørsler af debitorfakturering hver måned? En proces, der kræver mange klik, datoangivelser og kontroltrin.

Huslejekørsel

Har du prøvet, at huslejekørslen trækker ud, fordi der skal tjekkes lister, dannes filer til Nets og godkendes på flere trin? Det er en kritisk proces, hvor små fejl kan give store konsekvenser for både lejere og administration.

Fakturaoprettelse

Oplever du også at bruge meget tid på at oprette en faktura, samle de nødvendige informationer og sørge for, at den bliver behandlet korrekt? 
Fakturering er for mange en tidskrævende proces, hvor der skal fremsøges data, oprettes fakturer og uploades dokumenter i flere systemer. 

Fakturavalidering 

Har du også modtaget fakturaer, hvor vigtige oplysninger mangler? Sagsnumre, kontaktpersoner, telefonnumre – små detaljer, som kan skabe problemer i din arbejdsdag. Det er både tidskrævende og frustrerende at følge op på fakturaer og kontakte leverandører for at indhente manglede oplysninger.  
 
Med hjælp fra den digitale assistent kan du hurtigt og effektivt få tjekket, om fakturaen indeholder de nødvendige oplysninger, før den sendes videre til dit ERP-system.  

E-mail faktura uden bilag

Har du også bøvlet med at modtage fakturaer via e-mail, hvor du skal åbne links, downloade PDF’er for derefter at uploade dem i dit ERP-system? Eller måske du har oplevet at modtage flere fakturaer fra samme leverandør, der skal samles til et dokument.