Sådan sikrer du udvikling i din virksomhed
For at din virksomhed udvikler sig, skal du løbende forholde dig kritisk til den måde, du bruger dine ressourcer på.
Og nu er vi dér, hvor teknologien kan spare masser af tid ved at frigøre jer for de manuelle processer. Vi er bedst og gladest, når vi bruger energi på at tænke nye tanker i stedet for at udføre rutineopgaver, der lige så godt kan løses med teknologi. Og når dine folk har overskud, kan de skabe nye tanker og løsninger til gavn for virksomheden.
Det er nu
Data fra Gartner viser, at 70 % af de større virksomheder er i gang med hyperautomation – altså det at man hurtigt og effektivt automatiserer så mange af sine forretningskritiske processer som muligt. Og det er nu. Gartner konkluderer, at hvis du ikke er i gang så er du bagud.
Jeg har fulgt udviklingen inden for digital business initiatives i mange år, og teknologien udvikler sig hele tiden. Det tidspunkt hvor teknologien er perfekt og ikke vil udvikle sig yderligere, kommer aldrig. Men din forretning risikerer at stoppe med at udvikle sig lige nu og her (eller meget snart), hvis I ikke kommer med nu.
Kommer I med?
Jeg er nemlig – qua min erfaring med både strategi og implementering på området – bombesikker på, at teknologien nu er stabil nok til, at alle virksomheder kan få kæmpe effektiviseringsudbytte ud af den i hverdagen.
Softwarerobotter og maskinlæring fungerer i dag så stabilt, at du uden ret stor indsats vil kunne automatisere alle mulige kedelige og manuelle rutiner – og bruge tiden mere fornuftigt.
Men som med al anden ny teknologi skal du lære den at kende for at se værdien, og her er mit bud på hvordan du kan gribe det an:
- Beskriv dine flows: Det behøver ikke, at være en tung og tidskrævende proces. Du kan optage sine flows og bryde dem ned de væsentlige skridt. Det går hurtigt med moderne værktøjer.
- Tænk praktisk: I skal ikke lave store investeringer for at automatisere en proces. Hvis I fx har identificeret 10 processer/flows, I vil automatisere, så begynd med 2-3 af de ting, der er allermest demotiverende for jer at arbejde med. Derfra kan I så nemmere prioritere.
- Struktur og dokumentation er vigtig: Når en proces er automatiseret, glemmer vi hurtigt, hvordan den var i gamle dage. Bonuseffekten er, at I opnår bedre og mere opdateret dokumentation af jeres processer, end da de kørte manuelt.
- Tænkt stort, start småt: De fleste er gode til at forestille sig mulighederne med ny teknologi. Men al begyndelse er svær, og derfor kan man blive skuffet, hvis man lægger ud med en ambition om, at alle de rutineprægede dele af ens arbejde skal automatiseres. Tag det skridt for skridt.
Vil du høre mere?
Hvis du vil høre, hvordan I kan arbejde med digital automatisering og digitale assistenter så skriv gerne til mig her eller ring +45 29 24 77 27 til en uforpligtende snak.
